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久其GMC費用控制管理解決方案

1. 方案概述
        久其GMC費用控制管理解決方案以集團管控思想為指引,以優化費用預算管控流程和費用報銷業務流程為中心,以提升費用管理、強化財務管控為目標,以費用預算為主線,以費用申請、借款、報銷、支付、分攤等業務為監控點,建立起以費用使用的全過程管理為核心的費用管控體系。
        圍繞費用審批流程,最終形成集預算、申請、借款、報銷、還款、支付、分攤、報賬、查詢分析等環節于一體的費用集中管控解決方案,幫助企業進行費用的事前計劃、事中控制、事后評估,實現費用報銷的全流程管理。


2. 方案特點
        管理流程化——基于工作流平臺的流程化管理為企業集團提供了財務管控的制度固化功能。
        應用集成化——自主開發的DNA業務平臺為系統及信息的集成提供了統一支撐。
        功能多樣化——豐富的系統定制功能和系統自帶的單據、流程、報表庫為系統功能的擴展提供了很大空間特別適合管理模式和經營業態飛速發展的企業集團的管控需求。
        流程個性化——豐富的平臺支撐和業務積累為流程的定制提供了強大的基礎, 完全滿足集團管控對流程個性化的需求。 
        信息透明化——集成的系統實現了業務和財務的一體化, 更提供了多層次、多角度的查詢分析功能。
        職責明確化——強大的權限管理功能為所有用戶量身定做了自己的職責范圍和角色功能。


3. 系統架構
 
 

4. 客戶價值
        預算實時控制——系統提供多種預算分解模型,將總部預算細化分解并下發,形成單據審批依據,并對預算執行偏差進行實時監督及嚴格把控,并根據情況靈活進行預算調整,做到事前計劃、事中控制、事后評估,使預算管理真正落地。
        財務精細管理——借助于費用控制系統,改變原手工申請、手工審批、手工流轉、無預算控制的粗放式管理,實現逐張單據、逐筆消費的逐環節管控,并保留操作記錄、提供明細查詢和成本分攤,實現報銷全業務、全流程的精細化管理。
        完善內部流程——系統建設一套統一的內部報銷業務流程,實現單據流轉規范化、操作要求標準化、業務權限信息化。同時將業務流程固化于系統中,業務流程清晰透明,各級權責清楚,防止越級越權操作。
        業務集中管理——費用控制系統將報銷全流程集中在統一平臺進行管理,實現費用預算歸口集中管理、報銷資金集中支付、報銷憑證集中生成,并支持對分散機構報銷費用的遠程審批、統一支付,真正實現報銷業務的集中管控,提高管理水平。
        提高工作效率——系統將報銷流程置于網絡環境中,隨時隨地輕松完成報銷、審批等操作,縮短報銷耗時;通過接口實現憑證自動生成及資金自動支付,減輕工作量,提高工作效率。
        降低費用支出——費用控制系統的建設,有效減少遠程單據郵寄,減少報銷交通費用,節約分散機構人員,減少出錯率,降低信息質量成本,從而幫助企業降低費用支出。
 

 
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